Charlène AGU

Expériences Professionnelles

Assistante communication / Responsable administrative :

• Créer et mettre à jour les supports de communication internes et externes
  • Encarts publicitaires
  • Références
  • Livrets de présentation
• S’occuper de la facturation et des relations avec les fournisseurs
• Manager les entrées et les sorties collaborateurs (démission, signature contrat, gestion des absences…)
• Gérer la boîte communication et la boîte contact du site internet (répartir les demandes client aux bonnes agences)
• Veille concurrentielle
• Organiser et planifier les événements (team building, portes ouvertes, salons..)

Assistante administratif / coordinatrice des opérations (alternance) :

• Réaliser et suivre les commandes (bons de commande, réceptions, litiges, workflows)
• Assigner les formations Qualité et suivre le plan des formations professionnelles
• Gérer et coordonner les projets :
  • Aménagement des espaces de travail selon Méthode Agile
  • Création d’un projet 0 déchet plastique + tri sélectif
• Organiser et planifier les événements internes et externes :
  • Organisation d’événements Team Building
  • Organisation d’un PI planning trimestriel selon Méthode Agile
  • Organisation des forums de partenariat avec de grandes écoles
• Interviewer le personnel et créer la newsletter mensuelle

Formations

• Licence Management et Organisation d’Entreprise
• BTS Support à l’Action Managériale
• Baccalauréat Littéraire

Compétences

• Réseaux Sociaux
• Pack Office
• Logiciels de gestion de projet (Gantt, Mindview…)
• Logiciels de création de site internet (Wix, WordPress)
• Outils de création graphique (Canva, InDesign, Photoshop, Illustrator…)