Expériences Professionnelles
CHEF DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS – SC MÉDIA/INFO6TM (entreprise) – CDI 04/2017 – Auj.
8 évènements/an – Budgets : 15K€ à 1M€ – Nbr de participants : 25pax à 60K
- Promotion des événements – Réalisation de briefs créatifs, de campagnes de communication 360°, rédaction d’outils d’aide à la vente, élaboration du rétro-planning et du plan média.
- Gestion de projets – Sélection et pilotage des prestataires (lieux, traiteurs, technique, animations, personnels), négociation des devis, gestion des invités (recrutement, invitations, relationnel), suivi des budgets et facturation.
- Coordination de l’événement sur place – Gestion du timing et des imprévus, respect du bon déroulement, management des prestataires et freelances, contact direct avec les différents interlocuteurs.
CHARGÉE DE PRODUCTION – DEPECHE EVENTS/LA DEPECHE MIDI (entreprise) – CDD 10-12/2016
6 évènements : Oscars du Midi Olympique & Soirées #UNITEYOURPACK pour Bacardi
- Organisation des événements – Pilotage de la production (recherche et gestion des prestataires, négociation des devis), suivi de la logistique, gestion du staff sur place.
- Recherche d’ambassadeurs – Trouver de nouveaux relais de promotion via les écoles de commerces et les clubs de Rugby.
CHARGÉE DE PRODUCTION – EVENTEAM GROUPE (agence) – Stage & CDD 10/2014 – 06/2016
Hospitalités et billetterie pour : Master BNP Paribas, Coupe Davis, Tournoi des VI Nations, Coupe du Monde de Rugby, Roland Garros, Jeux Olympiques de Rio
- Gestion de la demande clients – Élaboration/proposition de packages (billetterie, restauration, transport, hébergement).
- Mise en place de supports de communication pour les clients – Élaboration des invitations, gestion de la signalétique, rédaction de brochure.
- Espace VIP – Mise en place, briefing, accueil, suivi des approvisionnements, gestion du timing.
CHEF DE PROJET JUNIOR – VELOTOUR (association) – Stage 04 – 10/2013
Événements dans 4 villes de France – Entre 7K et 8K participants/édition
- Gestion de la communication – Création des supports (flyers, roadbook, dossiers de presse, affiches, PLV), promotion sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Wikipédia, site internet).
- Promotion de l’événement – Recrutement de 200 bénévoles par ville, phoning aux CE.
- Suivi de projet – Mise en place d’outils d’aide à la gestion destinés aux équipes internes et aux prestataires (rétro-planning, tableau de bord), approvisionnement du matériel et des goodies, pilotage des stocks et de leurs réassorts.
COORDINATRICE EVENEMENTIELLE – SALON NAUTIC DE PARIS (entreprise) – Stage 11 – 12/2011
3 visites ministérielles (Ecologie, Transport, PME/PMI) – 20 personnes/visite
- Organisation des meetings avec les différents chefs de cabinets – Préparation de l’événement, communication, échanges avec les médias, gestion de la sécurité
Formations
Master Management du Sport
AMOS (2013 – 2015)
Licence Professionnelle Management de l’événementiel
IAE Lille (2012 – 2013)
BTS Communication
Lycée Gregor Mendel (2010 – 2012)
Compétences
Gestion de projets
Logistique
Production
Relations Publiques
Management d’équipe
Communication 360°
Gestion budgétaire
Intérêts
Voyages, spectacles, sportsInformations complémentaires
- Région : Île-de-France
- Date de naissance : 29/04/1991
- Téléphone : 0682924293
- Moyen(s) de transport : Transports en commun, vélo, voiture
Réseaux Sociaux
- Linkedin : https://www.linkedin.com/in/lucie-allain/