HOUZELOT Mathilde

Expériences Professionnelles

Coordinatrice logistique et événementiel freelance – MH Event                                                              Septembre 2024 – Présent

• Planification et organisation : concevoir et planifier des événements selon les objectifs stratégiques des clients, élaborer un appel d’offre et définir un cahier des charges.
• Gestion de projet : coordonner les équipes, gestion des accréditations, création de contenu de communication et support au bureau de production.
• Gestion de la logistique : planification et réservation des voyages, élaboration du carnet de route et suivi administratif.

Projets : Michelin Passion Experience 2024 avec ORECA | Lurssen party Monaco Yacht Show.

Team coordinator – PHM Racing                                                                                                                    Février 2025 – Présent

• Planification des déplacements de l’équipe.
• Suivi du planning quotidien et gestion de l’équipe.
• Coordination sur site pendant les courses.
• Suivi administratif.

Projets : Championnat Middle East Formule 4 et Formule Régionale 2025 | Grand prix de Macau 2025 en Formule Régionale.

Assistante commerciale – Agence de la Moyenne Corniche – Beausoleil                                                           Mai 2020 – Mai 2024

·   Accueil et relation client.

·   Suivi administrative des dossiers de location (rédaction des baux et gestion des états des lieux).

·   Gestion des annonces et de la communication.

Chef de projet événementiel freelance – Mathilde Houzelot EI                                                                Février 2019 – Février 2020

·   Organisation d’événements

·   Relation client et suivi du dossier.

·   Coordination et chef de projet le jour J.

Projets : Gestion de la relation client, partenaire et média pour un pilote 24 Heures du Mans 2019 avec Rebellion Racing | Coordination de l’immersion VIP Matmut lors des 24 Heures du Mans 2019 avec ORECA.

Assistante chef de projet – ORECA – Signes                                                                                     Janvier 2018 – Septembre 2018

·   Aide à la réalisation d’appels d’offres.

·   Aide à l’organisation et la mise en place des opérations en amont.

·   Aide à la livraison des opérations sur le terrain.

Projets : 24 Heures du Mans 2018 avec Toyota Gazoo Racing | Fête des Tribus Matmut 2018 | Formation commerciale Fiat.

Assistante service client – Circuit Paul Ricard – Le Castellet                                                              Juillet 2017 – Décembre 2017

·   Organisation d’événements et relation client.

·   Gestion des budgets des événements.

Projets : Lancement de produit Richard Mille | Lancement de presse de l’Audi RS3 | Track days | Support sur les week-end de courses (Ferrari Challenge, ELMS, FFSA GT, Bol d’Or).

Formations

Master 1 Marketing & Business Development                                                                                                                2016 – 2017

ICN Business School – Nancy

Bachelor Sup’Est Communication commerciale                                                                                                              2013 – 2016

ICN Business School – Nancy

Baccalauréat Economie et Sociale                                                                                                                                              2013

Lycée Beau Jardin – Saint Dié des Vosges

Compétences

Créativité | Communication | Esprit d’équipe | Capacité d’adaptation | Gestion du stress

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) | Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)